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將復印機放置在陰涼通風處，避免陽光直射或靠近熱源（如空調外機、取暖設備），環境溫度建議控制在18-26℃。

設備性能方面：內部元件散熱困難，可能導致散熱不良，加速元件老化，還可能使潤滑油脂粘度降低，增加零部件磨損。同時，高溫可能使紙張干燥變硬，容易出現卡紙現象。

理想工作溫度一般在18℃至28℃之間。溫度過高，如超過35℃，會使復印機部件過熱，加速內部元件老化，可能導致燒鼓等故障，降低使用壽命；溫度過低，如低于10℃，會影響光導體性能，造成復印質量差，長期處于低溫環境也可能影響機器性能。

復印機的使用壽命與使用頻率有關。使用頻率高，復印機內部元件如打印頭、感光鼓等磨損快，易出現故障，像中速機月印量超5000頁，壽命可能縮短約25%。

改善復印機使用環境可從溫濕度控制、清潔防塵、避免光照與化學腐蝕等方面入手，具體方法如下：

復印機的耗材更換頻率與使用環境有關。如果使用環境溫度過高或過低、濕度太大，會影響耗材性能，如墨粉變質、硒鼓部件老化等，從而加快耗材更換頻率。